一、制度与流程管理
1.参与制订并完善部门各项管理制度和流程，监督执行情况；
2.根据公司年度综合计划，制定部门年度工作计划与费用预算；
二、会议管理；
1.负责总经理办公会议及总经理召开的各项专题会议的筹备、记录、决议的形成，以及决议的督办检查；
2.负责在公司召开的综合性较大型会议的筹备工作；
三、文秘工作；
1.负责组织总经理召开的各项临时会议，必要时参会并做好会议记录、整理下发会议纪要、协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况；
2.负责整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等；
3.负责起草总经理授意的工作计划、总结报告和有关文件；
4.负责对总经理的报刊、信函、邮件、电话等管理，及时分类整理、汇报、回复；
5.掌握总经理的日程，做好预约工作，安排商务活动，并做好相关内外部接待工作；
6.负责总经理等领导成员的外出行程安排、机票、酒店预订以及票据整理和报销工作；
四、外联公关工作
1.负责公司外事联络、接待工作；
2.负责对外经济合作与交流的组织开展；
3.负责与政府及各行业协会进行紧密联系，完成相关各项工作；
4.负责公司的重大公关活动；
5.完成公司安排的临时交办任务。

任职资格：

1.本科及以上学历，有2年及以上同等职位工作经验者优先考虑，没有经验亦可考虑培养；

2.有较好的沟通表达能力及服务意识，工作有条理，细致、认真，办事严谨；

3.文字功底佳，组织策划能力强，执行能力强；

4. 具备良好的文化渗透能力、全面统筹计划管理能力及独立高效的事务处理能力，以及良好的企业内外部公共关系工作能力；

5. 吃苦耐劳、有亲和力，有一定的抗压能力.